目前，我國(guó)很(hěn)多(duō)的中小(xiǎo)型商(shāng)贸企业采用(yòng)的是自主经营模式。随着企业信息化管理(lǐ)的不断提高，信息传递速度更是惊人，这种变化促使商(shāng)品供应链日渐缩短，為(wèi)了保证自己的盈利空间，各商(shāng)贸企业都在逐步走向终端零售环节，和零售商(shāng)争夺顾客资源和生存空间。

进销存管理(lǐ)是商(shāng)品流通企业经营管理(lǐ)中的核心环节，也是一个企业能(néng)够取得效益的关键，如果能(néng)够做到及时销售，库存量最小(xiǎo)，减少积压，那么企业就能(néng)取得好的的效益。进销存管理(lǐ)的目标是把贯穿于企业经营过程的采購(gòu)、销售以及仓储等各个环节的管理(lǐ)网络化、规范化，实现有(yǒu)序运行，有(yǒu)力控制，有(yǒu)效运作改善企业内部经营管理(lǐ)，从效率要利润，加快商(shāng)品流通速度。

面临问题

销售绩效统计矛盾和信息滞后

目前我國(guó)中小(xiǎo)商(shāng)贸企业普遍存在销售绩效统计矛盾和信息滞后的问题。其主要表现如下：月销售商(shāng)品情况，销售额和利润不能(néng)准确统计；公司销售给来往客户的商(shāng)品价格杂乱不同，不能(néng)准确定位；对客户的应收款项是否及时收回，统计不及时；不能(néng)随时对公司大量的商(shāng)品进行轻松盘点；随着业務(wù)量的不断增加，每个月相关业務(wù)报表不能(néng)及时统计报出。

应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。存货控制薄弱，造成资金呆滞。很(hěn)多(duō)中小(xiǎo)商(shāng)贸企业月末存货占用(yòng)资金往往超过其营业额的两倍以上，造成资金呆滞，周转失灵。重钱不重物(wù)，资产流失浪费严重。

缺乏科(kē)學(xué)的管理(lǐ)思想和手段

很(hěn)多(duō)中小(xiǎo)企业缺乏科(kē)學(xué)的管理(lǐ)思想和管理(lǐ)手段。其主要表现如下：不知业務(wù)流程如何进行；销售成本、毛利、利润不能(néng)对某些员工进行查询控制；不知如何获得业務(wù)分(fēn)析来引导决策；不能(néng)快速知道商(shāng)品库存情况，是不是存在缺储或是超储现象；每个月上万张采購(gòu)、销售、出入库的业務(wù)单据汇总核算工作量形成重复劳动。

企业管理(lǐ)者对进销存的管理(lǐ)思想、方法和手段等方面比较落后。缺乏现代管理(lǐ)观念，使进销存业務(wù)管理(lǐ)失去了它在企业管理(lǐ)中应有(yǒu)的地位和作用(yòng)，从而严重影响企业的竞争力。

解决方案

根据中小(xiǎo)型商(shāng)贸企业业務(wù)特点开发的管理(lǐ)软件，為(wèi)用(yòng)户提供完善的进销存核算和管理(lǐ)应用(yòng)。该软件具备采購(gòu)管理(lǐ)、销售管理(lǐ)、库存管理(lǐ)、统计报表等功能(néng)模块，全面涵盖采購(gòu)、销售、库存、应收应付、账表统计分(fēn)析、数据备份、权限控制等每一重要环节，整合物(wù)流、资金流、信息流管理(lǐ)于一體(tǐ)。提供总账接口，传递业務(wù)凭证于总账系统，整合进销存、财務(wù)一體(tǐ)化方案，是中小(xiǎo)型商(shāng)贸企业用(yòng)户轻松物(wù)流管理(lǐ)的好帮手。

支持多(duō)用(yòng)户操作和可(kě)选择套帐管理(lǐ)；依据业務(wù)人员的工作性质和企业的管理(lǐ)特点进行业務(wù)分(fēn)配，用(yòng)户可(kě)根据不同的操作员分(fēn)配其相对应的权限控制，使达到每个系统数据的独立运行，且相互依存的整體(tǐ)运行效果。

系统特点

根据管理(lǐ)需要制定参数设置

充分(fēn)的系统参数设计，与企业的管理(lǐ)模式相结合，提供关键业務(wù)的开关设置。从多(duō)角度满足不同管理(lǐ)者对实际业務(wù)的管理(lǐ)需要。

直运业務(wù)管理(lǐ)

用(yòng)户可(kě)对采購(gòu)商(shāng)品不经过库存，而直接销售的业務(wù)进行管理(lǐ)。系统通过制作单据过程中所选择的业務(wù)类型，从采購(gòu)到销售自动跟踪业務(wù)单据，并针对直运业務(wù)提供统计查询分(fēn)析。解决了不能(néng)对直运业務(wù)所产生的业務(wù)进行跟踪、计算和统计的管理(lǐ)问题。

商(shāng)品自由项管理(lǐ)

為(wèi)了解决企业存货中同种商(shāng)品不同颜色、尺码、包装、形状等特殊属性的分(fēn)项业務(wù)处理(lǐ)、跟踪、计算和统计。系统提供商(shāng)品存货自由项管理(lǐ)，用(yòng)户可(kě)通过定义同种商(shāng)品的不同自由项，完成从商(shāng)品的采購(gòu)、销售、出入库、及成本核算等业務(wù)的完整业務(wù)流程中。系统一共可(kě)以提供6个自由项，不同商(shāng)品可(kě)设置不同数量的自由项。

计量单位换算管理(lǐ)

為(wèi)满足用(yòng)户对同种商(shāng)品不同包装情况下，计量单位转换计算的需求管理(lǐ)，提供同种商(shāng)品不同包装的自动换算功能(néng)。支持通过设置“计量单位”与“换算单位”之间的换算率，进行自动计算的功能(néng)。实现编辑单据时单位换算的快速计算，提高工作效率。

关键业務(wù)预警管理(lǐ)

系统提供多(duō)项提醒功能(néng)。包括采購(gòu)及销售业務(wù)应付款账、预付账款、应收账款和预收账款余额的实时提醒；采購(gòu)及销售订单预警；客户及供应商(shāng)信用(yòng)预警；库存上下限预警功能(néng)等。可(kě)有(yǒu)效提高企业对往来资金的控制及提高库存周转的效率。解决企业不能(néng)时时掌握关键业務(wù)状态的问题，减少企业因不能(néng)及时发现所存在的问题而带来的损失。

预付款和预收款管理(lǐ)

通过预付、预收款单对各供应商(shāng)、客户做采購(gòu)、销售预付、预收款的管理(lǐ)，填制相关单据时，系统会给出供应商(shāng)、客户的预付、预收账面余额，并能(néng)够在做到预付、预收转款控制的同时，结合多(duō)种结算方式组合结算功能(néng)，使管理(lǐ)更加严谨。

精确的采購(gòu)管理(lǐ)

為(wèi)了更好的控制存货积压，系统提供了以销定采的解决方案。在编制销售订货时，系统通过比对实时库存量，自动创建采購(gòu)订单，真正做到精确采購(gòu)。提高企业存货采購(gòu)的目的性、及时性以及精确程度。

往来应收、应付款管理(lǐ)

為(wèi)了解决客户的应收款项不能(néng)及时收回，统计不及时的问题。系统提供针对应收和应付的结算方式所进行的付款、收款单管理(lǐ)，支持应收、应付明细查询，及时有(yǒu)效的对往来账目进行管理(lǐ)。

存货批次跟踪管理(lǐ)

系统提供个别计价法，对存货从采購(gòu)开始，自动进行批次编号，同时对存货生产日期和有(yǒu)效日期进行跟踪管理(lǐ)，做到了对存货的批次进行跟踪，在实现按批次核算的基础上，对存货品质控制做到了良好的管理(lǐ)。并且可(kě)以控制制作销售单时是否显示存货的成本价格。

折扣管理(lǐ)

系统提供收、付款单据抹零功能(néng)，抹零出现的折让，可(kě)自动进行相关的账務(wù)处理(lǐ)。使收、付款业務(wù)处理(lǐ)过程更加灵活。

发票管理(lǐ)

為(wèi)了更加贴近采購(gòu)与销售业務(wù)的实际业務(wù)操作，系统提供了细化的发票管理(lǐ)。专用(yòng)发票和普通发票分(fēn)开处理(lǐ)；蓝字发票和红字发票分(fēn)开处理(lǐ)，通过相关的账表，还可(kě)以对发票的开具情况进行有(yǒu)效的跟踪。

组装、拆装业務(wù)管理(lǐ)

為(wèi)配合企业组合、拆卸销售业務(wù)，如由多(duō)个商(shāng)品组合销售，或是将一个商(shāng)品拆卸成多(duō)个商(shāng)品销售的业務(wù)过程。系统提供了组装/拆装 业務(wù)管理(lǐ)。包括：组装模板、拆装模板、组装单、拆装单等业務(wù)功能(néng)，以及组装/拆装流水账查询分(fēn)析。此外还提供财務(wù)接口自动生 成由组装或拆装产生的业務(wù)单据对应的财務(wù)凭证。

采購(gòu)趋势、销售趋势、销售利润、毛利及成本数据准确查询与分(fēn)析

為(wèi)了支持企业管理(lǐ)者日常查询经营活动中的各种数据提供了实时准确的辅助工具。系统提供多(duō)达40个以上的账表，且多(duō)张账表支持图形分(fēn)析。支持报表导出EXCEL，易于保存、方便管理(lǐ)。并且支持操作者在编制或浏览各单据的同时连查相关账表。

大量存货的轻松盘点

可(kě)针对管理(lǐ)者给出的盘点日期，自动生成存货账面数量盘点单，实盘数量录入保存审核后，系统按照盘亏、盘盈数自动生成相应的其他(tā)出、入库单。

清晰业務(wù)流程管理(lǐ)、根据权限控制不同的业務(wù)操作

系统采用(yòng)图形导航界面，将进、销、存各环节业務(wù)紧密联系起来，操作界面人性化，使业務(wù)流程能(néng)够推进。系统的权限可(kě)以细分(fēn)到每一个管理(lǐ)环节，有(yǒu)效地防止各种越权操作和越范围的数据查询情况发生。支持企业内部各种复杂的权限控制。

核心业務(wù)主导财務(wù)一體(tǐ)化

以进销存核心业務(wù)為(wèi)基础，生成采購(gòu)、销售、成本、应收应付等相关业務(wù)凭证，直接传至总账系统中，為(wèi)财務(wù)核算提供业務(wù)数据依据。改变传统的各自核算的重复管理(lǐ)模式，使物(wù)流、资金流、信息流管理(lǐ)整合于一體(tǐ)。

对系统配置要求低

对系统硬件环境要求低，适用(yòng)于WindowsXP、2000等操作系统。软件运行速度快，占用(yòng)系统资源少。

功能(néng)介绍

采購(gòu)管理(lǐ)

采購(gòu)管理(lǐ)系统主要核算企业采購(gòu)业務(wù)过程，主要包括，“采購(gòu)询价单”、“采購(gòu)预付款单”、“采購(gòu)订单”、“估价入库单”、“专用(yòng)采購(gòu)发票”、“普通采購(gòu)发票”、“红字专用(yòng)采購(gòu)发票”、“红字普通采購(gòu)发票”、“采購(gòu)付款单”、“编制采購(gòu)凭证”等。

采購(gòu)发票支持多(duō)种结算方式组合结算，提高系统的灵活性、适应性及方便性。

供应商(shāng)信用(yòng)、业務(wù)员信用(yòng)控制，可(kě)有(yǒu)效降低坏账风险。

制作采購(gòu)单据时系统可(kě)自动获取最近的采購(gòu)价格作為(wèi)当前采購(gòu)价。

采購(gòu)付款单支持抹零付款。抹零出现的折让，系统可(kě)自动进行相关的账務(wù)处理(lǐ)。

暂估入库管理(lǐ)及暂估退货管理(lǐ)功能(néng)。有(yǒu)效解决采購(gòu)发票不能(néng)及时到达的业務(wù)处理(lǐ)。

采購(gòu)订货超库存量上限预警功能(néng)。

完善的应付账款、预付账款管理(lǐ)、跟踪及预警功能(néng)，企业可(kě)随时掌握供应商(shāng)的账面余额及账期。

销售管理(lǐ)

销售管理(lǐ)系统主要处理(lǐ)与企业的销售活动相关的业務(wù)内容，主要包括，“销售报价单”、“销售预收款单”、“销售订单”、“销售单”、“销售退货单”、“专用(yòng)销售发票”、“普通销售发票”、“红字专用(yòng)销售发票”、“红字普通销售发票”、“销售收款单”、“编制销售凭证”等。

销售发票支持多(duō)种结算方式组合结算，提高了系统的灵活性、适应性及方便性。

客户信用(yòng)、业務(wù)员信用(yòng)控制，可(kě)有(yǒu)效降低坏账风险。

销售收款支持抹零收款，抹零出现的折让，系统可(kě)自动进行相关的账務(wù)处理(lǐ)。

编制销售订货时，系统通过比对实时库存量，自动创建采購(gòu)订单，真正做到精确采購(gòu)。

制作销售单据时系统可(kě)自动获取最近的销售价格作為(wèi)当前售价。

强大的价格清单功能(néng)，一种商(shāng)品可(kě)针对批发、零售等定义数种价格，针对不同客户制定不同售价。

销售订货超库存量下限预警功能(néng)。

完善的应收账款、预收账款管理(lǐ)、跟踪及预警功能(néng)，企业可(kě)随时掌握客户的账面余额及账期，杜绝坏账发生。

库存管理(lǐ)

库存管理(lǐ)系统主要处理(lǐ)与采購(gòu)、销售业務(wù)相关联的存货库存收发业務(wù)。“采購(gòu)入库”、“其它入库”、“销售出库”、“其它出库”、“存货盘点”、“仓库调拨”、“计算成本”、“出入库记账”、“编制出入库凭证”和“校正库存批次”等。

支持库存数量上下限预警。

单据和报表支持条形码输入、检索和显示。

出库成本可(kě)以随时计算，用(yòng)户可(kě)实时掌握成本和毛利信息。

支持货位管理(lǐ)。解决同一库房中多(duō)个货位的业務(wù)处理(lǐ)。

计价方法支持“月末加权平均”和“个别计价”。

支持按单品计价管理(lǐ)，可(kě)以针对不同入库成本进行销售。并可(kě)以控制销售录入时是否显示产品入库成本价格。

支持生产批号管理(lǐ)。

支持生产日期管理(lǐ)。

支持按货位进行调拨或盘点业務(wù)处理(lǐ)。对库存业務(wù)全过程进行有(yǒu)效控制和跟踪。

实时的库存量提醒功能(néng)。

支持多(duō)计量单位换算。

支持商(shāng)品组装/拆装单据业務(wù)管理(lǐ)。

账表管理(lǐ)

是对企业进销存过程中所发生的日常业務(wù)的汇总和统计分(fēn)析。分(fēn)為(wèi)三大类账表：采購(gòu)账表、销售账表和存货账表。

提供多(duō)种智能(néng)化的销售、利润、成本分(fēn)析报表。

应收、应付实时查询，账款明细一目了然。

报表提供了非常丰富的查询条件、排序方式及汇总方式，包括众多(duō)的组合式汇总方式。

方便报表间联查及单据透视功能(néng)。

图表分(fēn)析让报表数据更直观。