财務(wù)管理(lǐ)

企业是國(guó)民(mín)经济的基础,它是从事物(wù)质生产和资产经营的,资产是以价值形式出现的。财務(wù)管理(lǐ)就是运用(yòng)价值形式进行综合性管理(lǐ),通过会计核算,全面反映生产经营活动情况,及时准确给企业主管提供财務(wù)会计信息,促进科(kē)學(xué)决策和正确指挥,提高生产经营的质量和效益。财務(wù)管理(lǐ)的目标是实现企业价值的最大化,它以资金运动為(wèi)纽带,把贯穿于再生产全过程的投资、采購(gòu)、科(kē)研、生产、销售以及运输仓储、设备利用(yòng)等各个环节的管理(lǐ)网络化、规范化,实现有(yǒu)序运行,有(yǒu)力控制,有(yǒu)效运作,推进粗放经营向集约化经营转化。

中小(xiǎo)企业是國(guó)民(mín)经济的重要组成部分(fēn),它对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用(yòng)。但由于其产出规模小(xiǎo)、资本和技术构成较低、受传统體(tǐ)制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小(xiǎo)企业在财務(wù)管理(lǐ)方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。财務(wù)管理(lǐ)历来是中小(xiǎo)行企业管理(lǐ)的重中之中,财務(wù)管理(lǐ)的好坏直接影响企业的发展, 须引起各方注意,研究对策,以促进我國(guó)中小(xiǎo)企业的改革与发展。

面临问题

财務(wù)制度松懈和信息滞后

目前我國(guó)中小(xiǎo)企业财務(wù)制度普遍存在松懈,职责不明确等问题。其主要原因:一是信息滞后,不能(néng)及时提供企业资金活动以致造成资金闲置或不足。无法应付经营急需的资金,陷入财務(wù)困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有(yǒu)建立严格的赊销政策,缺乏有(yǒu)力的催收措施,应收账款不能(néng)兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很(hěn)多(duō)中小(xiǎo)企业月末存货占用(yòng)资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物(wù),资产流失浪费严重。不少中小(xiǎo)企业的管理(lǐ)者,对原材料、半成品、固定资产等的管理(lǐ)不到位,财務(wù)管理(lǐ)职责不明,资产浪费严重。

缺乏科(kē)學(xué)的管理(lǐ)思想和手段

很(hěn)多(duō)中小(xiǎo)企业缺乏科(kē)學(xué)的管理(lǐ)思想和管理(lǐ)手段。其主要原因:一方面,中小(xiǎo)企业典型的管理(lǐ)模式是所有(yǒu)权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财務(wù)管理(lǐ)带来了负面影响。中小(xiǎo)企业中相当一部分(fēn)属于个體(tǐ)、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理(lǐ)现象严重,并且对于财務(wù)管理(lǐ)的理(lǐ)论方法缺乏应有(yǒu)的认识和研究,致使其职责不分(fēn),越权行事,造成财務(wù)管理(lǐ)混乱,财務(wù)监控不严,会计信息失真等。另一方面,企业管理(lǐ)者的在财務(wù)管理(lǐ)的思想、方法和手段方面比较落后。有(yǒu)些企业管理(lǐ)者基于其自身的原因,没有(yǒu)将财務(wù)管理(lǐ)纳入企业管理(lǐ)的有(yǒu)效机制中,缺乏现代财務(wù)管理(lǐ)观念,使财務(wù)管理(lǐ)失去了它在企业管理(lǐ)中应有(yǒu)的地位和作用(yòng),从而严重影响企业的竞争力。

解决方案

具备总账、辅助核算、往来管理(lǐ)、统计报表、进销存管理(lǐ)、固定资产、工资、财務(wù)指标分(fēn)析、杜邦分(fēn)析等功能(néng)模块,同时还支持按部门、人员、往来单位、商(shāng)品、项目、外币核算、现金流量和自定义项目等管理(lǐ)功能(néng),是中小(xiǎo)型用(yòng)户轻松理(lǐ)财的好帮手。

支持多(duō)用(yòng)户操作和多(duō)套帐管理(lǐ);依据财務(wù)人员的工作性质和企业的管理(lǐ)特点可(kě)分(fēn)成四大独立系统:账務(wù)管理(lǐ)、进销存管理(lǐ)、固定资产管理(lǐ)、工资管理(lǐ),每个系统既可(kě)以独立运行,又(yòu)可(kě)以相互关联。

财務(wù)解决方案系统架构图

功能(néng)介绍

账務(wù)管理(lǐ)系统

特点:独立的会计期间,独树一帜的凭证管理(lǐ),支持现金流量拆分(fēn),强大的会计报表及财務(wù)分(fēn)析功能(néng),丰富灵活的账表功能(néng)以及与POS软件无缝接口。

凭证管理(lǐ):在编制过程中系统提供赤字告警功能(néng),防止现金和银行账出现红字以及往来账串户等问题;提供即时查询账簿科(kē)目余额;提供保存凭证模板功能(néng),避免了日常工作中的重复劳动;提供现金流量分(fēn)拆功能(néng),支持科(kē)目与核算对照功能(néng);自动转账功能(néng)将使月末费用(yòng)结转、收入、成本结转趋向于智能(néng)化;同时提供灵活的凭证打印参数设置。

往来管理(lǐ):系统提供应收账科(kē)目和应付账的科(kē)目自动核销和手动核销功能(néng),使账龄分(fēn)析更合理(lǐ)更详细;自动计提坏账准备。

往来备查账管理(lǐ):系统提供往来备查账管理(lǐ),将一些有(yǒu)问题和难于解决的往来账项建立档案进行跟踪,以增加企业往来资金安全。

综合查询:系统提供任意条件查询余额、发生额以及所关联的财務(wù)记账凭证等辅助信息和透视原始信息功能(néng)。

账簿及报表:系统提供一體(tǐ)化的账表,包含总账、明细账、序时帐、科(kē)目余额表、科(kē)目汇总表、日记账和银行日记账以及财務(wù)基本报表;同时可(kě)以根据本企业需要自行设计报表和表单;同时提供方便的打印和导出EXCEL功能(néng)。

财務(wù)分(fēn)析:系统提供财務(wù)的流动比率、速动比率、周转率、负债率、利润率等财務(wù)指标分(fēn)析和负债表、利润表绝对数分(fēn)析、对比分(fēn)析、环比分(fēn)析及现金收支情况分(fēn)析;杜邦分(fēn)析。迅速為(wèi)企业决策部门提供精确的财務(wù)分(fēn)析数据。

进销存管理(lǐ)

特点:成本异常警告功能(néng),帮助企业降低运营风险;单据和报表支持条形码输入、检索和显示;支持多(duō)计量单位管理(lǐ);实时的库存量提醒功能(néng)以及与财務(wù)的无缝接口。

采購(gòu)管理(lǐ):采購(gòu)订单、现款采購(gòu)、形成财務(wù)记账凭证传到账務(wù)管理(lǐ)系统和采購(gòu)付款及采購(gòu)报表统计分(fēn)析等。

销售管理(lǐ):销售定单、现款销售、形成财務(wù)记账凭证传到账務(wù)管理(lǐ)系统和销售收款及销售报表统计分(fēn)析等。

库存管理(lǐ):由采購(gòu)单形成采購(gòu)入库单、由销售但形成销售出库单、生产领料出库和出库材料成本核算、仓库调拨、库存盘点、形成财務(wù)记账凭证传到账務(wù)管理(lǐ)系统和库存材料账簿和统计分(fēn)析。

固定资产管理(lǐ)

特点:与新(xīn)会计制度接轨, 全面支持固定资产减值准备的相关处理(lǐ);折旧计算方便、准确,并提供当月折旧手动干预功能(néng);方便实用(yòng)的资产拆分(fēn)功能(néng);与财務(wù)总账系统无缝接口, 提供财務(wù)总账和固定资产原值及累计折旧的对账检查, 相关业務(wù)凭证自动生成功能(néng), 方便了日常操作;丰富的账表及统计分(fēn)析功能(néng);系统还提供了强大的打印功能(néng)以及数据导出功能(néng)。

日常业務(wù):计提折旧、固定资产增加、固定资产减少、卡片管理(lǐ)和反计提折旧;如果选择同账務(wù)管理(lǐ)关联,系统将自动生成财務(wù)记账凭证并传到账務(wù)管理(lǐ)系统中。

资产变动:系统提供了原值增加、原值减少、累计折旧调整、使用(yòng)年限调整、工作总量调整、净残值(率)调整、部门调整、使用(yòng)状态调整、折旧方法调整、计提减值准备、转回计提减值准备、资产拆分(fēn)和资产评估。

账表及统计:系统提供固定资产及折旧总账、固定资产及折旧明细账、折旧统计表、固定资产增减情况表和固定资产按使用(yòng)部门、固定资产类别、固定资产使用(yòng)状态结构分(fēn)析;同时可(kě)以根据企业的实际情况自行编制统计报表。

工资管理(lǐ)

特点:满足一个企业多(duō)种工资的发放情况;可(kě)以按工资表进行工资项目设置,代扣所得税和设置起征额、税率及速算扣除额,灵活的人员信息变动设置,以及与账務(wù)系统的无缝接口。

日常业務(wù):系统提供多(duō)种输入工资的方法,可(kě)以按某个工资项目、按部门、按人员(提供模糊查询功能(néng))等不同的录入方式进行作业;同时提供批量数据变动的输入方法。

同财務(wù)总账关系:如果选择同账務(wù)管理(lǐ)关联,系统提供设置科(kē)目和记提比率后,将自动生成财務(wù)记账凭证包括现金发放和计提费用(yòng)凭证并自动传到账務(wù)管理(lǐ)系统中。

其他(tā)功能(néng):可(kě)以生成不同的文(wén)本形式,支持银行代发;支持手工发放功能(néng)(计算发放币种数量和扣零发放)。

账表和统计:提供工资台账、工资汇总表、所得税申报表、工资分(fēn)析表、工资费用(yòng)统计表及企业根据需要自行编制工资表单。

财務(wù)解决方案业務(wù)流程图