解决方案 / 系统应用(yòng)
人力资源
伴随着知识经济时代企业愈加激烈的全球化竞争,企业家们认识到企业的员工才是其生存、发展的宝贵资源。如何更好的开发、管理(lǐ)好这一重要资源也日益成為(wèi)企业管理(lǐ)关注的焦点,人力资源管理(lǐ)越来越成為(wèi)企业战略管理(lǐ)中的重要内容,这也促使了人力资源工作的工作重心从过去的人事事務(wù)管理(lǐ)转变為(wèi)以人力资源开发、人力资本建设為(wèi)主要特征的战略层面的管理(lǐ),為(wèi)人力资源管理(lǐ)软件的发展提供了良好的机遇。
面临的问题
与此同时,人力资源管理(lǐ)也面临着经济全球化、信息网络化、社会知识化、人才國(guó)际化、以及企业管理(lǐ)广泛变革的挑战。在具體(tǐ)的日常工作中,企业各层级的管理(lǐ)者同样面临着人力资源管理(lǐ)领域的诸多(duō)问题:
总经理(lǐ):
1.如何能(néng)够有(yǒu)效地制定人力资源战略规划及人力资源能(néng)够更好的提供数据支持;
2.如何确保人力资源战略规划有(yǒu)效落实;
3.如何灵活的统计分(fēn)析人员状况,以便更好的掌握人才的总體(tǐ)状况;
4.如何搭建合理(lǐ)的组织机构及确保其有(yǒu)效运作;
人力资源经理(lǐ):
5.如何有(yǒu)效建立员工关怀、员工福利、员工价值观认同等企业文(wén)化制度;
6.如何使人力资源工作与业務(wù)工作结合更加紧密,更好的服務(wù)于业務(wù)管理(lǐ);
7.如何将工作重心更好的转移到人力资源开发、战略管理(lǐ)上来;
8.合理(lǐ)的薪资策略如何制定;
薪酬绩效主管:
9.如何处理(lǐ)绩效考核与员工激励,使员工满意与企业高效运作科(kē)學(xué)统一;
10.如何实现绩效与薪资的合理(lǐ)配置,确保公正的基础上实现有(yǒu)效激励;
11.人事工资管理(lǐ)重复性高,带来诸多(duō)的效率与质量问题,如何有(yǒu)效地避免;
12.如何解决工资信息迟滞性的问题;
人事主管:
13.如何有(yǒu)效执行职位管理(lǐ)并按计划安排招聘、培训工作;
14.如何能(néng)够迅速全面掌握组织机构状况,合理(lǐ)配置岗位编制;
15.如何快速了解与掌握员工人事信息,為(wèi)人事工作带来效率的提高;
...
為(wèi)了应对以上挑战,人们不断探索解决办法,并逐步找到了人力资源管理(lǐ)的优化解决方案——借助IT技术与先进的管理(lǐ)思想融合形成的人力资源系统软件帮助企业提升人力资源管理(lǐ)。
解决方案
我们以企业HR战略管理(lǐ)价值為(wèi)出发点,将人力资源管理(lǐ)的各项职能(néng)整合在起的协同运作平台。主要包括组织管理(lǐ)、人事管理(lǐ)、薪酬管理(lǐ)、绩效管理(lǐ)、招聘管理(lǐ)、考勤休假管理(lǐ)、在線(xiàn)考场、HR调查、360度评估以及培训管理(lǐ)、职业发展规划等功能(néng)模块,还拥有(yǒu)工作流、提醒、预警等神经机制,為(wèi)企业的各级管理(lǐ)者提供实时动态HR信息及数据分(fēn)析,满足企业人力资源信息化的基本要求;為(wèi)HR规划、薪酬福利管理(lǐ)、绩效管理(lǐ)、人员优化配置等关键环节提供信息化管理(lǐ)工具,帮助企业HR工作者更好地為(wèi)企业培训优秀的员工队伍,提升企业的组织能(néng)力。
模块说明
组织管理(lǐ):
组织管理(lǐ)是人力资源管理(lǐ)工作的基础。系统用(yòng)于建立企业的组织结构、职位體(tǐ)系和岗位體(tǐ)系,為(wèi)HR工作分(fēn)析、员工能(néng)力素质评价等建立数据基础。
快速建立清晰的组织结构、职位體(tǐ)系、岗位體(tǐ)系,有(yǒu)效规范企业的用(yòng)人效率,建立基于职位的工作规范,使职位管理(lǐ)更加规范化、系统化;
实现组织内多(duō)层级、多(duō)职级、多(duō)职种等复杂的职位管理(lǐ);
实现定岗定编管理(lǐ);
帮助企业建立职務(wù)职能(néng)要求和职业技能(néng)标准,為(wèi)工作分(fēn)析、员工能(néng)力素质评价建立数据基础;
可(kě)针对实际运作中组织机构的变化随时对软件中的组织机构进行调整;
人事管理(lǐ):
人事管理(lǐ)功能(néng)可(kě)实现员工从引进、入职、内部调配、到员工离职、退休,全过程跟踪管理(lǐ),可(kě)為(wèi)企业针对人力资源配置情况得到即时的分(fēn)析与总结,从而更好地做好人员的开发与管理(lǐ)工作。
实现员工从引进、入职、内部调配、到员工退休、辞职,甚至员工离职后跟踪的全过程管理(lǐ);
详细记录劳动合同的相关信息,并提供合同到期预警;
大大简化人事管理(lǐ)工作的重复劳动,使人事主管的工作效率得到显著提高;
提供灵活方便的统计分(fēn)析功能(néng)帮助管理(lǐ)者对员工的各种人事信息进行个性化的查询分(fēn)析,使平时纷繁复杂的人事记录有(yǒu)据可(kě)查;
招聘管理(lǐ):
招聘管理(lǐ)是人力资源管理(lǐ)中的重要工作,它不仅是企业对外人资工作的窗口,而且為(wèi)企业有(yǒu)效的执行人力资源战略提供重要的基础。使用(yòng)招聘管理(lǐ)子系统能(néng)更好地完善招聘管理(lǐ)的工作流程与工作效率,使招聘工作更加科(kē)學(xué)化、规范化。
提供员工的招聘、甄选、招聘渠道设置;
人才库管理(lǐ)及网上招聘,确保源源不断的人才资源能(néng)够得到有(yǒu)序管理(lǐ);
科(kē)學(xué)的人才测评题库、人才测评分(fēn)析方案;
通过招聘模块的应用(yòng),可(kě)以完善招聘管理(lǐ)的工作流程与工作效率,使招聘工作更加科(kē)學(xué)化、规范化。
薪酬管理(lǐ):
薪酬管理(lǐ)子系统不仅实现了企业薪资数据的信息化,更重要的是帮助企业实现了薪酬管理(lǐ)的流程化和程序化,使人力资源工作者从繁琐、重复的日常工作中解脱出来,提高工作效率,确保了薪酬数据的准确性和可(kě)靠性。
支持薪酬體(tǐ)系的灵活设计、灵活的税率设置;
实现养老保险、住房公积金等多(duō)种工资福利项的处理(lǐ);
与职位、考勤结果、奖惩结果等关联;
根据客户需要提供银行报盘及工资条打印等功能(néng);
该模块与其他(tā)传统的薪酬管理(lǐ)软件相比,融入新(xīn)的管理(lǐ)思想,增加了企业内部薪酬调查、薪酬预警和薪酬分(fēn)析等功能(néng)。更好的确保了薪酬管理(lǐ)的科(kē)學(xué)性与合理(lǐ)性。
绩效管理(lǐ):
绩效管理(lǐ)是现代企业管理(lǐ)中重要管理(lǐ)工具之一,绩效管理(lǐ)子系统主要以员工绩效管理(lǐ)為(wèi)核心流程,建立员工绩效管理(lǐ)解决方案,达到设定工作目标、业绩追踪、员工绩效考核、激励与发展等功能(néng)。
绩效计划、自我评估、灵活打分(fēn)的过程考核机制;
结合企业KPI、KSF、灵活绩效维度的BSC考核
提供科(kē)學(xué)的九方格图表分(fēn)析;
强大的统计查询功能(néng)。
培训管理(lǐ):
培训管理(lǐ)子系统可(kě)帮助企业建议培训體(tǐ)系,将培训内容与实际岗位要求挂钩,使培训工作系统化;根据企业实际需要设置培训计划,并能(néng)及时收集培训需求并迅速做出反应,安排培训活动;开展培训考试、培训调查,进行培训总结等,在線(xiàn)处理(lǐ)培训事務(wù),提高工作效率。
以培训需求為(wèi)导向的培训结构思路;
整體(tǐ)注重培训计划的征集编制,跟踪和统计分(fēn)析;
灵活的组织方式,培训计划、培训执行、培训评估、相关考试、考核等完整的培训體(tǐ)系管理(lǐ)
课程评估、技能(néng)评估结合等多(duō)种方式的对培训效果进行综合评估。
灵活的统计分(fēn)析与管理(lǐ)咨询子模块对培训的支持系统提供方便的管理(lǐ)帮助。
考勤管理(lǐ):
考勤管理(lǐ)子系统能(néng)实现员工上下班、加班、出差等数据的信息化管理(lǐ),实现请假、休假以及销假的在線(xiàn)管理(lǐ)。同时该系统还可(kě)根据企业工作时间管理(lǐ)特点和考勤规则自定义考勤周期、假期周期额度以及实现排班维护等功能(néng)。
实现员工的考勤(迟到、早退、旷工)、加班、出差管理(lǐ)功能(néng);
考勤管理(lǐ)提供与多(duō)种考勤机的数据接口;
可(kě)定义病假、事假、年假等多(duō)种休假类型;实现对法定假期的维护;并可(kě)选择是否对请假的额度进行控制;
员工可(kě)在線(xiàn)填写请假/消假单,准确记录休假请况;
强大的统计分(fēn)析功能(néng)可(kě)以图表或图例形式呈现考勤及休假的各类统计数据;
360度评估:
360度评估是目前很(hěn)多(duō)企业均采用(yòng)的,对组织内部各级员工进行各维度各层级全方位考评的一个工具。通过该系统可(kě)实现此类考评工作的全过程,不仅对被考评者能(néng)够进行客观、综合、全面的考评,而且将显著地方便考评工作者的实际操作,缩短考评周期。
建立针对被考核人的评估问卷,可(kě)以实现员工绩效考核的360度评估管理(lǐ)。
可(kě)以实现设置考核问卷、设置评估批次,发布问卷,针对被考核人的考核设置上级、下级、同级、同事进行绩效评估,从而实现360度全方位评估管理(lǐ)。
丰富的题库管理(lǐ),问卷定义,问卷发布等功能(néng)。
利用(yòng)统计分(fēn)析功能(néng),可(kě)以对每种风格的问卷建立相应的一系列统计分(fēn)析数据及图表,以利领导决策分(fēn)析
满意度调查:
满意度调查功能(néng)是通过“设计问卷”、“发送问卷”及“分(fēn)析结果”的方式以一种科(kē)學(xué)而系统的分(fēn)析方法来了解员工对企业、对团队、对工作、对培训等各方面管理(lǐ)的意见调查,从而便于跟踪员工满意度的变化。
提供员工满意度调查模板,调查表设置科(kē)學(xué)、方便、灵活,支持实名、匿名、不记名等多(duō)种调查方式,调查过程客观公平。
先进的预警机制,对暴露的问题进行重点分(fēn)析。
过程中可(kě)随时查询调查的进度,系统提供多(duō)角度的查询统计功能(néng)。
在線(xiàn)考场:
在線(xiàn)考场功能(néng)可(kě)根据公司实际情况组织在線(xiàn)考试,通过在線(xiàn)考试、答(dá)卷等活动,辅助企业更好的实现员工的培训与考核,帮助企业更清楚的了解企业及员工现状,為(wèi)其他(tā)管理(lǐ)活动提供参考。
自定义试卷内容、设置及格标准、考试计时及问卷分(fēn)组管理(lǐ);
灵活的进行试卷批次、参与人设置;
多(duō)种方式发送答(dá)卷通知;
随时查看考试问卷的完成情况,对考试结果进行汇总统计;
职业发展规划:
职业发展规划功能(néng)中员工可(kě)通过职业锚、满意度、SWOT分(fēn)析、员工潜能(néng)测评等评测方法,科(kē)學(xué)、准确地帮助员工对自身情况和客观环境进行分(fēn)析、确立职业发展目标、制订切实可(kě)行的、职业发展规划。
帮助企业有(yǒu)针对性的进行职业满意度调查;
采用(yòng)职业锚手段进行职业倾向测试;
采用(yòng)潜能(néng)测评、素质评估等方法进行能(néng)力素质评估;
多(duō)种方式结合的评估分(fēn)析手段,进行科(kē)學(xué)的职业发展规划评估及分(fēn)析并做出合理(lǐ)的职业发展规划;
帮助员工制定行动方案并进行有(yǒu)效跟踪落实;
对各行动阶段的有(yǒu)效性进行评估以便更好的达到职业目标。
辅助办公:
辅助办公模块可(kě)以满足企业对新(xīn)闻、公文(wén)、企业论坛、办公用(yòng)品等日常行政工作的管理(lǐ)。
满足企业对新(xīn)闻进行网络发布的需求,克服了传统纸质媒介速度慢、覆盖面低、成本高的缺点。
实现公文(wén)的标准化、流程化,相对于传统的公文(wén)处理(lǐ)提高了处理(lǐ)效率和准确性。
建立企业论坛,可(kě)以自由设定主题板面,加强员工信息交流,更好地构建企业文(wén)化。
对日常办公用(yòng)品的库存及使用(yòng)情况进行管理(lǐ),记录办公用(yòng)品的采購(gòu)、领用(yòng)、归还等记录,动态监控库存及对员工使用(yòng)数量进行分(fēn)析。
通过网络对议题进行征求意见,系统自动提醒征求对象,实时查看反馈结果,并对反馈质量有(yǒu)详细统计,表格和图形统计清晰明了。
提供从流程创建至归档的全面管理(lǐ),并可(kě)以将每个流程关联到相应的岗位,对周期性流程的执行可(kě)自动提醒到责任人。
个人办公:
个人办公系统将帮助企业实现员工办公管理(lǐ)自动化,提升工作效率,促进管理(lǐ)升级。个人办公系统内容包括:提醒、待处理(lǐ)工作、内部邮箱、日程安排、公司通讯录、员工主页等。
员工可(kě)以审批处理(lǐ)自己的待处理(lǐ)的工作、自己提出的工作和已完成的工作,管理(lǐ)者还可(kě)以了解到所有(yǒu)下属员工的待处理(lǐ)工作。
将企业邮箱的功能(néng)集成到呼叫功能(néng)中,帐号信息统一管理(lǐ);按分(fēn)组选择接收人,接收人自动校验;多(duō)条件自由组合查询;历史邮件可(kě)进行批量备份、批量清空。
完善的提醒功能(néng),系统自动发送个人工作相关提示信息;员工可(kě)以查看并处理(lǐ)相关工作,处理(lǐ)完毕的工作又(yòu)会自动提醒下一个环节的工作人员,使企业的办公系统高效运转。
员工可(kě)以录入自己的日报、周报、管理(lǐ)者可(kě)以录入部门的周报。
记录公司的通讯录信息,方便查询并具有(yǒu)导出功能(néng)。
员工设置个人日程安排及提醒周期,到期安排系统自动提醒;根据需要可(kě)设置“附加人员”,為(wèi)相关人员填写日程;日历视图查询,操作更加直观。